MEETING SUMMARY
2026-09-15 미팅 회의록
현재 영업팀 중심으로 쓰는 Notion을 전사형 업무 구조로 다시 설계하고, AI 대시보드·ERP 연동·자동 보고는 별도 확장안으로 제시합니다.
현재 상황
- Notion은 약 한 달 전 도입했고, 영업팀에서 가장 많이 사용 중입니다.
- 약 14명 규모로 운영하며, 큰 팀은 2개이고 영업팀 안에는 여러 파트가 있습니다.
- 수출·OEM 제조 업무 특성상 바이어·국가별 출고 일정과 오더 일정 관리가 중요합니다.
- 현재는 전사 프로젝트와 업무가 연결되지 않고, 권한·일정·하위 업무를 여러 곳에 반복 등록해야 합니다.
해결하려는 문제
- 대표와 팀장이 팀원·팀·전사 업무 현황을 한 화면에서 보도록 구성
- 프로젝트·하위 업무·일정을 연결해 중복 등록과 권한 설정 부담 축소
- 업무 요청·승인·보고를 카카오톡과 대면 소통에만 의존하지 않도록 정리
- 신규 입사자와 실무자가 회사 규정·자료를 쉽게 찾는 환경 마련
제안 방향
1. Notion 재구축
- 업무 DB를 하나의 기준으로 묶고, 하위 업무·프로젝트·회의·일정을 연결
- 대표/팀장용 전사 대시보드, 팀 리더용 대시보드, 팀원용 개인 업무 화면을 역할별로 구성
- 구축 후 실제 사용 방식과 팀원 안내까지 포함해 운영 정착 지원
2. AI 확장안
- AI가 업무 정리·태그·보고 초안·현황판 갱신을 지원
- ECOUNT ERP가 API 연동을 허용하면 매출·재고·출고 데이터를 대시보드에 반영
- 승인 요청·완료 알림·사내 규정 안내 봇 등 반복 소통을 줄이는 기능 검토
결정된 사항
- Notion 재구축안과 AI 확장안을 분리해 의사결정 자료로 전달합니다.
- 현재 Notion 사용 방식과 자료를 확인한 뒤 전사 구조에 맞는 구축안을 설계합니다.
- 빠른 일정보다 완성도를 우선합니다.
후속 작업
| 담당 | 내용 | 기한 |
|---|---|---|
| GRID.A | 업무 흐름을 반영한 전사형 Notion 재구축안 작성 | 2026-09-18 목표 |
| GRID.A | Notion 단독안과 AI 확장안의 기능·비용·도입 조건 비교 | 2026-09-18 목표 |
| 상대 회사 | 현재 Notion 화면·업무 자료·필요 관리 항목 공유 | 제안 검토 전 |
| 상대 회사 | ECOUNT ERP API 제공 가능 여부와 연동 희망 데이터 확인 | 검토 과정 |
확인 필요
정확한 회사명과 참석자, 현재 Notion 구조·자료, 전사 공용 관리 항목의 우선순위, ECOUNT ERP API 제공 범위, AI 도입 시 우선 자동화 업무를 확인해야 합니다.